Règles de confidentialité d'ATA AI

Dernière mise à jour : 15 novembre 2026. Retour à la présentation

Qui utilise ATA AI

ATA AI est un outil interne utilisé uniquement par la Direction d'A.T.A Ventilation, sur la boîte Gmail de l'entreprise (ataventilation@gmail.com). Il n'est proposé à aucun autre utilisateur.

Données Gmail utilisées et pourquoi

• Lecture des e-mails (autorisation « lire ») : ATA AI repère les réponses reçues des clients et prospects avec lesquels l'entreprise échange, pour les classer (réponse reçue, rendez-vous, invitation d'agenda). Juste avant chaque envoi programmé, il vérifie qu'aucune réponse n'est arrivée et qu'aucun autre e-mail n'est déjà parti vers la même société.
• Envoi d'e-mails (autorisation « envoyer ») : ATA AI envoie uniquement les e-mails que la Direction a relus et approuvés un par un, immédiatement ou à l'heure qu'elle a choisie.

ATA AI ne supprime, ne modifie et ne classe aucun e-mail dans Gmail.

Où les données sont conservées

• Sur l'ordinateur de la Direction : la base de travail d'ATA AI (sociétés, contacts, e-mails préparés, réponses reçues, historique des envois).
• Dans le service d'envoi programmé de l'entreprise (hébergé dans l'Union européenne) : pour chaque envoi programmé seulement, l'e-mail approuvé, son destinataire, l'heure prévue et le journal de l'envoi. L'accès est réservé au compte de la Direction.
• L'autorisation Gmail est conservée chiffrée et n'est jamais affichée ni transmise à un tiers.

Partage

Les données Gmail ne sont ni vendues, ni partagées, ni utilisées pour de la publicité. Elles ne servent pas à entraîner un modèle d'intelligence artificielle.

L'utilisation des données reçues des API Google respecte les règles Google relatives aux données utilisateur des services d'API, y compris les exigences d'utilisation limitée.

Conservation et retrait

Les données sont conservées tant que la relation commerciale le justifie, avec une sauvegarde quotidienne gardée sur les supports de l'entreprise. L'accès d'ATA AI à Gmail peut être retiré à tout moment sur myaccount.google.com/permissions.